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特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

 

 

静岡共済協同組合(以下、「当組合」という。)は、当組合として行う業務を通じて取り扱う組合員の皆様の特定個人情報等、及び当組合の職員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

 

1.特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について

組合は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

 

2.安全管理措置について

当組合は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。

特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に組合員の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当組合は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

 

4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

組合は、特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応を行うための体制を整えます。当組合における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

 

この基本方針は、全職員に周知、徹底するとともに、当組合外に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

 

制定日:平成27年10月1日     

 

静岡共済協同組合  

代表理事 長島 文雄

 

当組合特定個人情報お問い合わせ窓口 

特定個人情報管理責任者  長島 文雄

電話:053-465-5391

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